Sukladno članku 14. Pravilnika o upisu u Registar poljoprivrednih gospodarstava i Registar klijenata (“Službene novine Federacije BiH”, broj 42/08) poljoprivredna gospodarstva svake godine, u razdoblju od 01. siječnja do 31. ožujka, dostavljaju nadležnoj općinskoj službi koja vodi registre, podatke o:
Svi potencijalni korisnici novačnih potpora, koji budu aplicirali u 2014. godini obvezni su da izvrše ažuriranje upisanih podataka u Registar poljoprivrednih gospodarstava koji se vodi pri Službi za gospodarstvo i financije Općine Usora najkasnije do 31.03.2014. godine, kako bi se njihovo poljoprivredno gospodarstvo vodilo kao aktivno.
Poljoprivredne kulture na zemljištu kao i brojno stanje stočnog fonda po kategorijama mogu se prijaviti samo jednom tijekom godine, najkasnije do 31.03. tekuće godine.
Sve ostale promjene koje se odnose na promjenu nositelja gospodarstva, članove, broj žiro računa, novi posjed, dužni su prijaviti u roku od 30 dana od dana nastanka promjene.
Za upis u registar je nadležna općinska služba za gospodarstvo - poljoprivredu, po mjestu prebivališta fizičke osobe, odnosno sjedišta pravne osobe.
Obrasci zahtjeva za upis kao i detaljnije informacije mogu se dobiti u Službi za gospodarstvo i financije općine Usora, kao i na WEB stranici Fedearalnog ministarstva poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva: www.fmpvs.gov.ba.