Nakon provedenog postupka javne nabave, danas su Općinski načelnik Zvonimir Anđelić i odabrani ponuditelj SEVOI Grupa, Banja Luka potpisali Ugovor o pružanju konzultantskih usluga za uspostavu sustava financijskog upravljanja i kontrole (FUK), uz elektroničku platformu za FUK. Vrijednost zaključenog ugovora 5.967,00 KM s uključenim PDV-om. Rok za okončanje aktivnosti po ovom Ugovoru iznosi 3,5 mjeseca.
Financijsko upravljanje i kontrola (FUK) propisani su Zakonom o financijskom upravljanju i kontroli u javnom sektoru Federacije BiH („Službene novine FBiH“, broj 38/16) i Pravilnikom o provođenju financijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru u Federaciji BiH („Službene novine FBiH“, broj 6/17).
Financijsko upravljanje i kontrola (FUK) obuhvaća izradu popisa procesa kao pregleda značajnih poslovnih procesa koji se odvijaju u korisnika proračuna/financijskog plana, uključujući i utvrđivanje aktivnosti koje ih čine, izradu poslovnih procesa, s opisom, koji sadrži dijagram toka (grafički prikaz procesa, odnosno postupka), opis aktivnosti, osobe odgovorne za provođenje određene aktivnosti u poslovnom procesu, kao i rok u kojem ili do kada aktivnost treba provesti, te i druge dokumente (obrasce, upute i drugo) koji se koriste u poslovnom procesu na način da isti osiguravaju revizorski trag, koji omogućuje rekonstrukciju svih pojedinačnih transakcija i operacija provedenih u okviru jednog konkretnog procesa, odnosno verificiranje navedenih transakcija i operacija, tako da su svi poslovni procesi javne uprave, odnosno način njihovog provođenja prikazani u pisanom obliku.
Također, FUK uključuje izradu knjige (mape) procesa koja predstavlja pregled poslovnih procesa koji se provode u korisniku proračuna i način njihovog provođenja koji je opisan izradom projekta, utvrđivanje i procjenu rizika, koja obuhvaća procjenu vjerojatnosti nastanka rizika i procjenu učinka rizika, rangiranje svih rizika, kao kombinaciju učinka i vjerojatnosti, izradu registra rizika kao unutarnjeg dokumenta svakog korisnika proračuna, koji sadrži najmanje sljedeće elemente: cilj programa, poslovnog procesa i planiranih godišnjih aktivnosti; kratak opis rizika; procjenu razine rezidualnog rizika; sažetak odabranih odgovora na rizik i osobe zadužene za provođenje potrebnih aktivnosti i rokove za njihovo izvršenje, a na koncu na temelju registra rizika kreira se strategija upravljanja rizicima, koju donosi rukovoditelj korisnika proračuna, kojom se svake godine ažuriraju rizici koji mogu značajno utjecati na cjelokupno poslovanje i sastavljanje Izjave o fiskalnoj odgovornosti, pregled procedure i popunjavanja obrazaca.
Uz gore navedeno Općina dobiva elektroničku platformu za uspostavu i upravljanje sustavom financijskog upravljanja i kontrole (FUK) koja je intelektualno vlasništvo izvršitelja konzultantskih usluga, tako da je krajnji korisnik Općina postaje trajni vlasnik dodijeljenih mu licenci. Elektronička platforma za FUK posjeduje sve funkcionalne karakteristike za gore navedeno, a mora zadovoljiti suvremene specifikacije za posluživanje na suvremenom serveru, uz suvremenu Firewall zaštita i backup podataka, prilagodljiv interfejs za sve uređaje uključujući pametne mobilne telefone i pristupanje s bilo kojeg autoriziranog uređaja, uz mogućnost dodjeljivanja uloga korisnicima koji rade na uspostavi i praćenju sustava unutar organizacije i dr.
Ovim projektom općina Usora, uz druge organizacijske i planirane aktivnosti, dodatno poboljšava svoju institucionalnu organizaciju i funkcionalnost, sve u interesu krajnih korisnika u lokalnoj zajednici.