Ovaj odsjek obavlja stručne-pravne i
administrativne poslove vezane za izradu
nacrta Odluka i drugih akata iz nadležnosti
ove Službe za OV-e, nacrt rješenja iz domena
radnih odnosa (raspoređivanje, prijem,
prestanak radnog odnosa, plaće, odsustva i
dr.) pravi plan za obuku i profesionalnu
edukaciju općinskog osoblja, radi analizu
radnih mjesta, vodi personalna dosjea
djelatnika, koordinira i usmjerava rad
Službi, stara se o izvršenju Odluka,
Zaključaka i općih akata i s tim u vezi
utvrđuje stanje u odgovarajućoj oblasti,
priprema i izrađuje materijale za OV-e.
Zatim, obavlja poslove pisarniceprijem, zavođenje, raspoređivanje pošte i
zahtjeva stranaka, otpreme pošte,
daktilografske poslove, poslove ovjere
potpisa, rukopisa i prijepisa, poslove
matičara (vođenje matičnih knjiga,
izdavanje izvadaka, vjenčanja i dr.), poslovi
tekućeg održavanja, poslovi umnožavanja
materijala, poslovi prijevoza za službene
potrebe i održavanje voznog parka, poslovi
održavanja higijene u objektu Općine i oko
objekta, fizičko i protupožarno osiguranje
objekta općine kao i pokretne imovine,
poslovi otpreme i dopreme pošte,
organiziranje svečanosti.
Sistematizacija radnih mjesta, utvrđuje se sljedeće pozicije:
- Stručni suradnik za ljudske resurse, pravne poslove matičnog ureda, funkcioniranjepisarnice i arhive
- Viši referent središnje pisarnice - upisničar
- Referent za građanska stanja - matičar
- Referent vozač, domar i tehnička podrška
- Referent za zajedničke poslove - daktilograf
- Pomoćni radnik na održavanju čistoće