Sukladno članku 14. Pravilnika o upisu u Registar poljoprivrednih gospodarstava i Registar klijenata („Službene novine Federacije BiH“, broj 42/08) poljoprivredna gospodarstva svake godine, u razdoblju od 01.siječnja do 31. ožujka, dostavljaju nadležnoj općinskoj službi koja vodi registre, podatke o:
- poljooprivrednim kulturama zasijanim na poljoprivrednom zemljištu u tekućoj godini;
- trenutnom stanju i promjeni vrste i brojnog stanja stoke;
- promjeni zemljišnog posjeda i temelj korištenja poljoprivrednog zemljišta (površina zemljišne parcele i katastarska kultura, vlasništvo, zakup, koncesija i sl.).
Poljoprivredne kulture na zemljištu kao i brojno stanje stočnog fonda po kategorijama mogu se prijaviti samo jednom u toku godine, najkasnije do 31.03. tekuće godine.
Sve ostale promjene koje se odnose na promjenu nositelja gospodarstva, članove, broj žiro računa, novi posjed, dužni su prijaviti u roku od 30 dana od dana nastanka promjene.
Za upis u registar je nadležna općinska služba za gospodarstvo – poljoprivredu, po mjestu prebivališta fizičke osobe, odnosno sjedišta pravne osobe.
Obrasci zahtjeva za upis kao i detaljnije inforamacije mogu se dobiti u Službi za gospodarstvo i financije općine Usora, kao i na WEB stranici Fedralnog ministarstva poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva: www.fmpvs.gov.ba.